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Voici les explications pas à pas pour vous permettre d'établir ou renouveler votre licence FFR
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CONNEXION AU SITE OVAL-E:
Connectez-vous à votre espace FFR avec les identifiants que vous avez reçus par mail en cliquant directement sur le lien contenu dans le mail de demande d'affiliation ou Rendez-vous sur le site OVAL-E.
Si vous ne trouvez pas le mail de la FFR contenant vos données de connexion, vérifiez vos courriers indésirables. Si vous ne trouvez toujours pas le message, contactez-nous, nous vous le renverrons.
NB: Vous pouvez à tout moment modifier votre mot de passe en cliquant sur le petit bonhomme en haut à droite de la page web puis "profil utilisateur".
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Pour accéder à votre demande d'affiliation, il est possible que vous ayez à cliquer ici si le formulaire ne s'affiche pas directement:
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ETAPE 1: COMPLETEZ VOS INFORMATIONS PERSONNELLES:
Veuillez saisir les informations manquantes dans la rubrique "informations personnelles", notamment adresse, téléphone, représentants légaux,...
Les cases grisées ne peuvent être modifiées que par le secrétaire du club. Si vous constatez une erreur dans ces données, veuillez prendre contact avec lui Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
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ETAPE 2: VERIFIEZ LA OU LES LICENCES VOUS CONCERNANT:
Vérifiez quelle(s) licence(s) a (ont) été sélectionnée(s) et en cas d'erreur, prenez contact avec un responsable du club. Cinq types de licences existent:
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Ne demandez pas de votre propre initiative une autre licence que celle prévue à l'ouverture de votre dossier.
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ETAPE 3: ACCEPTEZ LES CONDITIONS DE LA FFR:
Cochez les cases: "J'ai pris connaissance et j'accepte les conditions de la FFR" et "Je reconnais avoir été informé(e) par la FFR, par mon Comité Territorial et par mon club :"
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Puis cliquez sur "Consulter et valider vos choix de traitement des données personnelles" et confirmer votre choix quant à l'utilisation de vos données personnelles par la FFR en cochant les différentes cases comme ci-dessous et validez:
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ETAPE 4: CHOISISSEZ VOTRE ASSURANCE:
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Choisissez la première option: " Je suis également informé(e) de la possibilité de bénéficier de garanties complémentaires et, si je souhaite en bénéficier, je fais mon affaire de leur souscription directement auprès de MARSH "
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/!\ Si vous préférez refuser d'adhérer au contrat collectif, nous ne pourrons pas valider votre licence sans que vous nous ayez fourni un justificatif d'une couverture personnelle. /!\
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NB: Si vous souhaitez adhérer au contrat d'assurance proposé par le prestataire privé de la FFR, la société "MARSH", cliquez sur le lien indiqué sur la première option.
SI vous possédez déjà une assurance personnelle ou familiale type accidents de la vie, inutile de souscrire à l'option proposée par la société MARSH.
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ETAPE 5: PIECES JUSTIFICATIVES :
 Si vous êtes un nouvel affilié ou que vos documents présents sur votre formulaire sont trop anciens, transmettez une photo d'identité récente ainsi qu'une pièce d'identité en cliquant sur "sélectionner" et en choisissant le fichier depuis votre ordinateur. Une fois la pièce correctement transmise, vous la verrez apparaître sur votre formulaire
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IMPORTANT: pensez à sauvegarder vos modifications en cliquant sur "sauvegarder les informations saisies" au bas de la page après chaque modification.
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ETAPE 6: CERTIFICAT MEDICAL ET DOCUMENTS COMPLEMENTAIRES:
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Vous avez besoin d'un certificat médical si:
- vous êtes majeur ou allez l'être en cours de saison et vous souscrivez une licence de rugby pour la première fois
- vous êtes majeur âgé de 35 ans ou moins et votre dernier certificat médical a plus de 5 ans
- vous êtes majeur âgé de plus de 35 ans et votre certificat médical a plus de 3 ans
- vous êtes mineur engagé en catégorie cadet ou junior et occupez un poste de 1ère ligne
- vous êtes mineur ou majeur et avez coché "OUI" à l'une des cases du questionnaire de santé
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Pour toutes les autres situations, il vous suffit de cocher la case "J’atteste sur l’honneur être concerné par l’une des deux situations suivantes : " , APRES AVOIR TELECHARGE ET COMPLETE LE QUESTIONNAIRE DE SANTE EN TOUTE BONNE FOI
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Si vous devez fournir un certificat médical, ne cochez PAS la case "J’atteste sur l’honneur être concerné par l’une des deux situations suivantes :"
une fois toutes les étapes précédentes correctement renseignées, vous aurez accès à votre certificat médical personnalisé depuis le bandeau vert en bas de page.
Téléchargez-le et imprimez-le. C'est ce document ET SEULEMENT LUI que vous devez faire remplir par votre médecin lors de la consultation.
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 Avant de scannez le certificat médical et de le déposer sur votre espace FFR en cliquant sur "sélectionner", vérifiez que l'ensemble des éléments entourés ci-dessous sont correctement remplis
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 Ne cochez PAS la case J’atteste sur l’honneur être concerné par l’une des deux situations suivantes :
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IMPORTANT: pensez à sauvegarder vos modifications en cliquant sur "sauvegarder les informations saisies" au bas de la page avant de vous déconnecter.
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ETAPE 7: FINALISATION DE LA LICENCE:
Cliquez sur "enregistrer le dossier complet" en bas de page et apportez votre règlement au responsable d'équipe ou au chargé des licences.
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Nous validerons alors votre licence et vous recevrez un email de la FFR vous confirmant la validation de votre affiliation.
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En cas de problème, n'hésitez pas à prendre contact avec nous, nous tenterons de vous aider dans vos démarches. Cependant, la lecture de ce tutoriel devrait vous permettre de remplir aisément votre dossier.
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